SSU_134.jpg

vacatures

Als toonaangevend theater voor Midden-Nederland programmeert Stadsschouwburg Utrecht jaarlijks meer dan 500 voorstellingen die meer dan 200.000 bezoekers trekken. Daarnaast worden regelmatig bijzondere projecten georganiseerd, vaak in nauwe samenwerking met andere Utrechtse podia, festivals en gezelschappen.

De organisatie bestaat uit een directeur, 5 managementteamleden en circa 75 medewerkers in vaste dienst. Daarnaast werkt Stadsschouwburg Utrecht met een pool van oproepkrachten.

Op dit moment zijn wij op zoek naar:

  • een managementassistent

    Per direct zijn wij op zoek naar een

    managementassistent 28 uur p/w

    • die als een spin in het web de directie en de managementteamleden proactief ondersteunt.

    De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

    • Organiseren en notuleren van vergaderingen van onder meer het managementteam, de raad van toezicht en de ondernemingsraad
    • Verzorgen van correspondentie en agendabeheer
    • Relatiebeheer, het onderhouden van relatiebestanden, het verzorgen van uitnodigingen voor premières, assistentie bij de ontvangstbalie bij belangrijke events
    • Administratieve werkzaamheden zoals contractbeheer en archivering

    Dit breng je mee:

    • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau, met enige jaren relevante werkervaring
    • Uitstekende schriftelijke beheersing van het Nederlands
    • Kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel)
    • Sterke communicatieve vaardigheden
    • Werkt goed samen, toont initiatief, werkt gestructureerd, behoudt overzicht en denkt vooruit
    • Flexibele opstelling, zowel naar de aard van het werk als naar de werktijden

    Wat bieden wij:

    • Veelzijdig werk binnen een dynamische organisatie
    • Salaris in schaal 5 van de cao NP (minimaal € 1973,- en maximaal € 2.763,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur)

    Meer informatie:

    Mail vóór 29 oktober je sollicitatie en CV naar Stadsschouwburg Utrecht vacatures@ssbu.nl, o.v.v. ‘managementassistent’. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Joost Kok(adjunct-directeur) via telefoonnummer 030 – 2324140. Stadsschouwburg Utrecht voert een personeelsbeleid waarin (culturele) diversiteit een speerpunt is. Acquisitie naar aanleiding van deze oproep stellen wij niet op prijs.

  • een stagiair sales

    De afdeling Horeca en Sales zorgt ervoor dat publiek, bespelers, gasten en medewerkers van Stadsschouwburg Utrecht zich van het begin tot aan het einde van hun verblijf plezierig, veilig en welkom voelen. Kwaliteit vertaalt zich in een hoge mate van gastvrijheid, een vriendelijke en professionele begeleiding en hoogwaardige producten. De afdeling heeft ook een commerciële doelstelling en de taak om het gebouw zo optimaal mogelijk te gebruiken en verhuren. 

    Voor ondersteuning van de salesmanager zoeken wij voor minimaal een half jaar, voor ca 32 uur per week een:

    stagair sales

    dit is het werk:

    • administratie
      - ondersteuning bieden bij offerte-aanvragen
      - rapportages uit CRM genereren
    • communicatie – marketing
      - up to date houden van externe verhuurportals
      - opzetten en uitvoeren van gerichte salesactiviteiten zoals mailingen
      - nabellen van prospects
    • bedrijfsvoering
      - deelname aan (interne) overleggen en uitvoeren van taken die daaruit voortvloeien
      - voorstellen doen ter verbetering van het produceren en begeleiden van verhuuractiviteiten en events
      - verrichten van hand en spandiensten bij diverse verhuringen en projecten

    dit is je profiel:
    - je bent flexibel
    - je hebt goede contactuele eigenschappen 
    - je denkt en werkt op MBO+/HBO niveau
    - je werkt graag zelfstandig maar ook in teamverband
    - je hebt affiniteit met horeca en de evenementenbranche
    - je bent organisatorisch sterk
    - je kan goed verkopen
    - je bent bekend is met Windows, Word, Outlook en social media 

    dit bieden wij:
    - een leerzame stageperiode waarbij je de kans krijgt om kennis te maken met alle aspecten van sales, marketing en
    B2B communicatie binnen de theaterbranche
    - een informele werksfeer 
    - de mogelijkheid tot bezoeken van voorstellingen 
    - een stagevergoeding 

    vacature en contactinformatie:
    Heb je belangstelling voor deze stageplaats? Mail je motivatie en cv naar vacatures@ssbu.nl. Voor meer informatie kun je ook bellen met de salesmanager Dennis Dercksen, 030-2324151.

Altijd weten wat er speelt?

Geldig e-mail adres verplicht!