Stadsschouwburg Utrecht is per direct op zoek naar een Medewerker Planning & Productie (24 uur per week)

Weet jij wat er allemaal nodig is om een productie tot in de puntjes (voor) te produceren? Draai jij je hand niet om voor een uitdagende personeelsplanning en heb je affiniteit met horeca en hospitality in het theater? Dan zijn wij op zoek naar jou.

wie zijn wij?
Stadsschouwburg Utrecht brengt een breed scala aan voorstellingen van nieuwe talenten tot gevestigde namen voor een breed publiek. Jaarlijks ontvangen we meer dan 200.000 bezoekers en zetten we ons actief in voor educatie en talentontwikkeling. We hebben twee theaterzalen, foyers, een café en een theater restaurant. We werken nauw samen met gezelschappen, festivals en instellingen. 

Diversiteit en toegankelijkheid vinden we belangrijk. Duurzaamheid, gelijkwaardigheid, wederkerigheid en complementariteit staan daarbij centraal. Samen bouwen we aan een toekomstbestendig theater waarin iedereen zich welkom voelt. 

wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van de afdeling Planning & Productie, waarin je samenwerkt met 5 enthousiaste collega’s. De afdeling Planning & Productie zorgt ervoor dat het juiste personeel ingeroosterd wordt en activiteiten en evenementen productioneel worden voorbereid, zodat deze op succesvolle wijze kunnen worden uitgevoerd. De afdeling is het eerste (productionele) aanspreekpunt voor internen en externen, zoals gezelschappen en festivals. 

Automatisering is een belangrijk instrument: naast het Office365-pakket wordt er gewerkt met het evenementenbeheersysteem Yesplan en een geavanceerd roosterprogramma.

wie ben jij?

Je bent een meerwaarde voor het team door jouw veelzijdige en unieke vaardigheden, ervaringen, kwaliteiten en karakter. Hiermee zorg jij er samen met je collega's voor dat de producties en evenementen optimaal (voor)geproduceerd zijn. Daarom vragen wij van jou het volgende:

• Goede communicatieve vaardigheden en kennis van productie.  
• In deze functie zorg je er ook voor dat de planning van de horecamedewerkers op orde is. Dit doe je in goed overleg met de leidinggevenden van de horeca-afdeling. Ervaring met of inzicht in het roosteren van horeca- en hospitalitypersoneel is een must.
• Je bent nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed zelfstandig én in teamverband werken.
• Je bent multi-inzetbaar, bent pro-actief en draait je hand niet om voor ad hoc werkzaamheden. 
• (basis)Kennis van theatertechniek is een pré.
• Af en toe 's avonds en in het weekend werken vind je geen probleem.

wat bieden wij?
Wij bieden jou een veelzijdige functie binnen een hecht team op een leuke werkplek. We streven op iedere afdeling naar verscheidenheid en de ruimte om jezelf te zijn. Er is ruimte om te experimenteren, te leren en te groeien. Heb je in een andere sector gewerkt, dan is dat voor ons geen enkel probleem en willen we jou uitnodigen om toch te solliciteren. 

Je krijgt een contract voor 1 jaar, met de intentie tot verlenging in een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Nederlandse Podia met een salaris afhankelijk van competenties en ervaring, in schaal 5 van de CAO Nederlandse Podia (min. € 2.540,02 en max. € € 3.514,70 bij 36 uur). Je ontvangt minimaal 25 vakantiedagen per jaar. Daarnaast voegen we de uren van nationale feestdagen toe aan je verlofsaldo. Zo heb je de vrijheid om zelf te kiezen op welke dagen je vrij neemt – bijvoorbeeld op feestdagen die voor jou belangrijk zijn. 

Verder bieden we nog andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, een fietsenplan en een leuke personeelsregeling om voorstellingen te kunnen bezoeken.  

word jij enthousiast bij het lezen van deze vacature?
Dan nodigen wij jou graag uit om te reageren vóór 4 oktober 2025. Wij geloven dat talent zich op veel manieren ontwikkelt. Daarom werken we met een vragenformulier in plaats van een standaard motivatiebrief. Dit formulier helpt ons jouw ideeën en motivatie beter te begrijpen. 

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet, maar denk je dat jij dé toevoeging bent die we zoeken? We nodigen je dan uit om te solliciteren, ook als je niet exact aan alle eisen voldoet. Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Anne-Britt Heijtel, a.heijtel@ssbu.nl of telefoon 030-2324119.

Binnen 7 dagen na de sluitingsdatum van de vacature krijg je telefonisch of per email een reactie. De gesprekken staan gepland op 16 en 27 oktober. Tenslotte volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek.

wij hechten waarde aan diversiteit 
De kracht van theater verbindt mensen. Wij hechten veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie en daarnaast maken alle collega’s gelijkwaardig deel uit van het schouwburgteam. Wij staan open voor iedereen, we zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie. We zoeken naar nieuwe collega’s die bij willen dragen aan een inclusieve Stadsschouwburg Utrecht. Je bent welkom!