Wij zijn per 1 juli op zoek naar een Medewerker Personeelszaken  (20 - 24/wk)

Ben jij administratief sterk, vind je het leuk om collega’s te ondersteunen met vragen over personeelszaken en krijg je energie van het beschrijven van personeelsprocessen? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen binnen een inspirerende, lerende en collegiale organisatie.

Over Stadsschouwburg Utrecht

Stadsschouwburg Utrecht brengt een breed scala aan voorstellingen van nieuwe talenten tot gevestigde namen voor een breed publiek. Jaarlijks ontvangen we meer dan 200.000 bezoekers en zetten we ons actief in voor educatie en talentontwikkeling. We hebben twee theaterzalen, foyers, een café en een theater restaurant. We werken nauw samen met gezelschappen, festivals en instellingen. 

Diversiteit en toegankelijkheid vinden we belangrijk. Duurzaamheid, gelijkwaardigheid, wederkerigheid en complementariteit staan daarbij centraal. Samen bouwen we aan een toekomstbestendig theater waarin iedereen zich welkom voelt.

Jouw rol als Medewerker Personeelszaken

Je komt terecht in het Bedrijfsvoerings-team, waarbij naast de collega’s van financiën en directiesecretariaat, P&O bestaat uit een Medewerker Personeelszaken en een Personeelsconsulent, met wie je nauw samenwerkt. 

Stadsschouwburg heeft ruim 150 medewerkers. In deze afwisselende, zelfstandige en uitvoerende functie draag je bij aan een prettige en inclusieve werkomgeving voor alle medewerkers. Je draagt bij aan de zorg voor een soepel verloop van de operationele P&O processen en administratie, zoals on- en offboarding van medewerkers, ondersteunen van vacaturehouders bij het werving en selectieproces, opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven, het bewaken ziekteverzuim en inspirerende updates van ons intranet en nieuwsbrieven. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij arbeid gerelateerde vragen over onder andere de arbeidsvoorwaarden en de CAO. Je denkt actief mee met de personeelsconsulent over hoe de uitvoerende personeelsprocessen beter kunnen.

Wat breng jij mee? 

• Je hebt talent en interesse voor administratieve werkzaamheden gericht op personeelsprocessen. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en vindt het prettig om zelfstandig én in samenwerking met collega’s taken op te pakken. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt het overzicht, ook als het druk is. 
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en vindt het leuk om bijvoorbeeld een nieuwsbrief op te stellen en P&O berichten bij te werken op intranet. 
• Collega’s voelen zich welkom bij jou; je bent toegankelijk, integer en biedt waar nodig een luisterend oor. Je vindt het belangrijk om in werkgroepverband mee te denken over belangrijke thema’s organisatie breed, zoals een veilig en gezond werkklimaat. 
• Ervaring met HR-systemen en MS Office is handig, maar wij vinden jouw leergierigheid en oplossingsgerichtheid minstens zo belangrijk. 

Wat bieden wij?

• Wij bieden jou een veelzijdige functie binnen een hecht team, op een leuke werkplek. We streven op iedere afdeling naar verscheidenheid en de ruimte om jezelf te zijn. Er is ruimte om te experimenteren, te leren en te groeien. Wij geloven dat talent zich op veel manieren ontwikkelt. Heb je in een andere sector gewerkt, dan is dat voor ons geen enkel probleem en willen we jou uitnodigen om toch te solliciteren. 
• Je krijgt een contract voor 1 jaar, met de intentie tot verlenging in een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Nederlandse Podia met een salaris afhankelijk van competenties en ervaring, in schaal 5 van de CAO Nederlandse Podia (min. € 2466,04 en max. € 3412,33 bij 36 uur). Je ontvangt minimaal 25 vakantiedagen per jaar. Daarnaast voegen we de uren van nationale feestdagen toe aan je verlofsaldo. Zo heb je de vrijheid om zelf te kiezen op welke dagen je vrij neemt – bijvoorbeeld op feestdagen die voor jou belangrijk zijn. 
• Verder bieden we nog andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, een fietsenplan en een leuke personeelsregeling om voorstellingen te kunnen bezoeken.

Word jij enthousiast bij het lezen van deze vacature?

Dan nodigen wij jou graag uit om te reageren voor 9 juni 2025. Wij geloven dat talent zich op veel manieren ontwikkelt. Daarom werken we met een vragenformulier in plaats van een standaard motivatiebrief. Dit formulier helpt ons jouw ideeën en motivatie beter te begrijpen. 

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet, maar denk je dat jij dé toevoeging bent die we zoeken? We nodigen je dan uit om te solliciteren (via het formulier hieronder) ook als je niet exact aan alle eisen voldoet. Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Cathelijne van Galen, c.van.galen@ssbu.nl of telefoon 030-2324145.

Binnen 7 dagen na de sluitingsdatum van de vacature krijg je telefonisch of per email een reactie. De gesprekken staan gepland op 17 juni en 23 juni. Tenslotte volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek.

Wij hechten waarde aan diversiteit 

De kracht van theater verbindt mensen. Wij hechten veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie en daarnaast maken alle collega’s gelijkwaardig deel uit van het schouwburgteam. Wij staan open voor iedereen, we zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie. We zoeken naar nieuwe collega’s die bij willen dragen aan een inclusieve Stadsschouwburg Utrecht. Je bent welkom!