Wij zijn per direct op zoek naar een Bestuurssecretaris (20-24 uur per week)

Wij zijn op zoek naar een energieke, initiatiefrijke bestuurssecretaris ter ondersteuning van de directeur-bestuurder. Als bestuurssecretaris breng je structuur aan in de creatieve chaos die het theater soms kan zijn. Je bent een echte regelaar, verantwoordelijk voor een divers palet aan werkzaamheden: van de organisatieontwikkeling tot het meerjarenbeleidsplan, van de interne communicatie tot het voorbereiden van vergaderingen. Je werkt zelfstandig, schakelt snel en weet verschillende lagen binnen de organisatie op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden.

Wie zijn wij?
Stadsschouwburg Utrecht is een van de grootste theaters van Nederland. We presenteren een breed aanbod van nationale en internationale voorstellingen in alle genres. Ook organiseren we bijzondere projecten, vaak in samenwerking met andere Utrechtse podia, festivals en gezelschappen. Daarnaast bieden we ons monumentale gebouw aan voor verhuringen.

We hebben twee theaterzalen (de Grote Zaal en de Blauwe Zaal), een café (Mevr. Dudok) en een theaterrestaurant (Zindering). Jaarlijks ontvangen we meer dan 200.000 bezoekers. We werken nauw samen met het Nederlandse podiumkunstenveld, en met de Utrechtse gezelschappen, festivals en instellingen in het bijzonder. Ook hebben we oog voor Utrechtse makers en zetten we stevig in op educatie en talentontwikkeling. We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. Duurzaamheid, gelijkwaardigheid, wederkerigheid en complementariteit staan daarbij centraal.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, notuleren en opvolgen van de overlegstructuur voor de Raad van Toezicht, het bestuur, de directie, het managementteam en de ondernemingsraad.
• Je bewaakt de voortgang van het meerjarenbeleidsplan, schrijft en bewaakt jaarplannen en zorgt voor een gestructureerde opvolging van de acties en besluiten.
• Je ondersteunt de directeur-bestuurder in zijn werkzaamheden, met name op het gebied van afdeling overstijgende projecten, beleidsmatige en zakelijke ontwikkelingen en relatiebeheer.
• Je adviseert de directeur-bestuurder en het MT op beleidsmatig en strategisch gebied.
• Je signaleert kansen voor organisatieontwikkeling, waaronder de optimalisatie van werkprocessen.
• Je bent op de hoogte van de externe beleidsmatige omgeving (gemeente, OCW, Rijk etc.) en relevante landelijke trends in de cultuursector.
• Je draagt zorg voor het interne communicatieplan en helpt met uitvoering daarvan.

Wie ben jij?

• Je legt makkelijk verbinding en werkt gestructureerd, ook als er veel tegelijk speelt.
• Je bent analytisch, organisatiesensitief en doortastend; je voelt aan wat er leeft, waar prioriteiten liggen en wat er nodig is.
• Je hebt een scherpe pen en kunt complexe informatie helder verwoorden.
• Je bent een volwaardige en stevige gesprekspartner voor de directeur-bestuurder.
• Je werkt zelfstandig, communiceert helder en pakt proactief zaken op.
• Je hebt affiniteit met of interesse in de culturele sector. Ervaring is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige/afwisselende functie voor 20-24 uur per week op een leuke en inspirerende werkplek met hechte collega’s/binnen een enthousiast team. We streven op iedere afdeling naar verscheidenheid en de ruimte voor iedereen om zichzelf te kunnen zijn.

Je rapporteert aan de directeur-bestuurder en werkt naast een directiesecretariaat dat de directeur-bestuurder op organisatorisch en praktisch vlak ondersteunt.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (één jaar) met de mogelijkheid om te verlengen. Je ontvangt een marktconform salaris passend bij de kennis en ervaring die je meebrengt in schaal 7 van de CAO Nederlandse Podia (min. €3.175,19 – max. €4.456,67). Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Opleidingen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling; iedereen krijgt bij ons gelijke kansen om te groeien en zich te ontwikkelen.
• Bewustwordingstrainingen en het stimuleren van open communicatie; wij zetten ons in voor een werkplek waar iedereen zich welkom en betrokken voelt.
• Een reiskostenregeling.
• Aantrekkelijke pensioenregeling.
• Je kunt veel voorstellingen gratis bezoeken en je mag daarbij iemand meenemen.

Enthousiast geworden over deze baan?
Als je op zoek bent naar een plek waar je jezelf kunt zijn, je talenten kunt ontwikkelen en kunt bijdragen aan een positieve en inclusieve werkomgeving, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je van betekenis te kunnen zijn? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren.

Reageren kan tot uiterlijk 7 september 2025 via het sollicitatievragenformulier hieronder.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sewan Mumcuyan, via directiesecretariaat@ssbu.nl en/of 030-2324107.

Binnen 7 dagen na de sluitingsdatum van de vacature krijg je telefonisch of per email een reactie. De eerste gesprekken staan gepland op 15, 16 en/of 17 september 2025. De tweede gesprekken staan gepland op 22 en 23 september 2025. Tenslotte volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek.

We moedigen iedereen die dit als een kans ziet aan om te solliciteren, ongeacht je achtergrond.

Wij hechten waarde aan diversiteit
De kracht van theater verbindt mensen. Wij hechten veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie en daarnaast maken alle collega’s gelijkwaardig deel uit van het schouwburgteam. Wij staan open voor iedereen, we zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie. We zoeken naar nieuwe collega’s die bij willen dragen aan een inclusieve Stadsschouwburg Utrecht. Je bent welkom!